Assistant(e) de gestion générale H/F
- 25 mars 2025
- Paris, France
- CDI
- Négociation/Gestion immobilière
- Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5
Description et Missions
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l’un de ses clients basés à Paris (8ème).
Notre client est une agence immobilière spécialisée en gestion locative et qui propose une offre complète, innovante et digitale de mise en location, de gestion ainsi que des produits d’assurance pour les biens immobiliers résidentiels essentiellement et quelques baux commerciaux…
Vous souhaitez rejoindre une équipe chaleureuse au sein d’une structure en plein développement.
Vos missions sont les suivantes :
- Standard au minima 50 % du temps pour apporter réponses aux clients locataires, bailleurs, partenaires (agences immobilières en charge de la location) et apporter les premiers soins/ réponses aux locataires par emails pour soulager l'équipe de gestion
- Lecture et attribution du courriers : 3 fois par semaine minimum récupération, lecture, attribution des courriers et notamment des urgences auprès des gestionnaires, de la référente ou de la responsable de gestion (chèques, mises en demeure, préavis locataire, assignation judiciaire, courriers recommandés d'avocats, convocation d'AG, PV d'AG, etc)
- Lecture et attribution des emails à attribuer aux différents gestionnaires : tous les jours en qualifiant les urgences pour aider les gestionnaires dans la priorisation des emails
- Aide ponctuelle possible auprès des gestionnaires pour des tâches d'assistante de gestion : Comptabilité (TEOM, Appel de fond de copropriété, Régularisation de charges), enregistrement des préavis, transmission d'informations aux locataires, réponse à des mails sur demande du gestionnaire
- Aide ponctuelle possible de l'équipe direction sur différents sujets (courrier, téléphone, rendez-vous)
Cette liste de tâches n’est pas limitative.
Le cabinet se distingue par son organisation interne, en effet le gestionnaire travaille en trinôme avec un(e) assistant(e) de copropriété qui assure la mise en oeuvre des actions de gestion, le suivi des actions et correspondances et d’un(e) comptable de copropriété qui assure le suivi de la comptabilité de la copropriété, les appels de fonds, les encaissements, les dossiers de vente.
Profil recherché
Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.
Partageant une passion pour le secteur de l’immobilier.
Sachant faire preuve de professionnalisme.
Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.
Les avantages
- Tickets restaurant
- Télétravail
- séances de coaching
- Fléxibilité des horaires
LOCALISATION
Paris, France - zone de déplacement : départementale
CONTRAT
CDI
SALAIRE
28-30k
NIVEAU DE QUALIFICATION
Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5
EXPÉRIENCE
1 à 7 ans
MODALITÉS DE TRAVAIL
Temps complet
FONCTION
Négociation/Gestion immobilière
SECTEUR
Immobilier
TÉLÉTRAVAIL
Télétravail possible