Assistant(e) de Copropriété H/F
- 17 mars 2025
- Paris, France
- CDI
- Négociation/Gestion immobilière
- BEP/CAP, Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
Description et Missions
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l’un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris.
Notre client est spécialisé dans l’immobilier se distingue par son expertise et son engagement envers ses clients. Elle offre une gamme complète de services, allant de la gestion locative à la transaction immobilière, en passant par le conseil personnalisé.
L’ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique…
Pour cela les missions sont les suivantes :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Cette liste de tâches n’est pas limitative.
Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d’autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
Profil recherché
De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant(e) de copropriété est demandée.
Au-delà de vos compétences professionnelles, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.
La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.
De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.
Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.
Les avantages
- Un salaire fixe attractif en fonction de l'expérience
- Commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500€ brut annuel)
- Carte restaurant
LOCALISATION
Paris, France - pas de déplacement
CONTRAT
CDI
SALAIRE
Non défini
NIVEAU DE QUALIFICATION
BEP/CAP, Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
EXPÉRIENCE
- 1 an, 1 à 7 ans, + 7 ans
MODALITÉS DE TRAVAIL
Temps complet
FONCTION
Négociation/Gestion immobilière
SECTEUR
Immobilier
TÉLÉTRAVAIL
Pas de Télétravail
Une super ambiance de travail et une belle cohésion d’équipe.
Une rémunération attractive sur 13 mois.