Assistant(e) de Copropriété H/F
- 25 mars 2025
- Saint-Germain-en-Laye, France
- CDI
- Négociation/Gestion immobilière
- BEP/CAP, Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
Description et Missions
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l’un de ses clients basés à Saint Germain en Laye (78).
Notre client est un cabinet indépendant de gestion immobilière, qui dispose de plusieurs agences.
Spécialiste de la copropriété, ils font également de la gestion locative et de la vente.
Vous souhaitez entrer dans une entreprise avec des valeurs familiales qui met à disposition des collaborateurs tous les moyens nécessaires pour leur permettre d’exercer sereinement leur métier et ainsi offrir le meilleur service possible à leur clientèle.
Le poste à pourvoir consiste à assister le gestionnaire sur un portefeuille d’environ 35 immeubles pour 700/800 lots.
Pour cela les missions sont les suivantes :
- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels
Cette liste de tâches n’est pas limitative.
Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d’autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
Profil recherché
Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.
Partageant une passion pour le secteur de l’immobilier.
Sachant faire preuve de professionnalisme.
Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.
Les avantages
- Ticket restaurant de 10€ (pris en charge à 60%)
- Chèque cadeau en fin d'année
- Mutuelle (pris en charge à 55%)
- 12 RTT
LOCALISATION
Saint-Germain-en-Laye, France - pas de déplacement
CONTRAT
CDI
SALAIRE
33-36k
NIVEAU DE QUALIFICATION
BEP/CAP, Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
EXPÉRIENCE
- 1 an, 1 à 7 ans, + 7 ans
MODALITÉS DE TRAVAIL
Temps complet
FONCTION
Négociation/Gestion immobilière
SECTEUR
Immobilier
TÉLÉTRAVAIL
Pas de télétravail
Une super ambiance de travail et une belle cohésion d’équipe.
Une rémunération attractive sur 13 mois.